任务重组
围绕存取状态重组任务结构
功能按文件流转状态重新组织。扫描、搜索与确认保留在屏幕，柜格推荐与状态更新由系统自动完成，减少人工判断和中间记录。
将纸质原件转换为可命名、可检索的数字身份。
W1 智能文件管理柜
文件从存入到取用的完整闭环
面向政企办公场景，W1 将纸质原件扫描、柜格分配、电磁锁控制与状态回写整合为一条可追踪流程。系统知道文件在哪一格，也能确认它是否已被取走或归还。
背景
电子记录无法确认实体位置
合同、凭证和审批材料仍需纸质原件留档。扫描系统记录了文件内容，但原件存放的柜格、取走状态和归还动作往往依赖人工登记，数字台账与物理状态之间存在天然滞后。
内容可查、位置不可见，是查找流程中不确定性的主要来源。
PHYSICAL / 实体文件DIGITAL / 电子记录
纸质原件桌面、文件夹、普通柜
扫描影像系统知道文件内容
柜内位置存放后由人记录
名称与分类可搜索，但不知物理位置
取走 / 归还实体状态已经变化
台账记录更新滞后，无法相互校验
同一份文件，两套状态内容可查 ≠ 位置可信
状态断点内容可以被检索，实体位置却无法确认
→
设计目标一次存取，同时更新文件记录与柜内位置
策略形成
以文件状态为主线，连接屏幕与柜门
扫描建立数字身份，系统分配唯一柜格，柜门执行物理动作，门磁反馈完成状态。四个节点共用同一状态模型，使内容、位置与操作记录同步更新。
系统为文件选择柜格，建立内容与位置的唯一关系。
柜体将系统结果转换成可见、可执行的物理指引。
门磁与操作记录共同确认文件已存入，为后续查找和审计留下依据。
存入文件
扫描建档后自动推荐抽屉，确认即完成存入
查找文件
关键词与条件筛选，结果直接映射柜内位置
取出文件
确认目标后屏幕与柜门联动，关门后回写状态
输入关键词开始查找
支持文件名称、类型、归属人
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2025-Q1 会议纪要.pdf
位置 B03 · 存入 2025-03-15
柜内位置
A01A02A03A04A05A06A07A08
B01B02B03B04B05B06B07B08
C01C02C03C04C05C06C07C08
无文件有文件目标
2025-Q1 会议纪要.pdf
目标抽屉 B03 · 列 B · 第 3 格
智能检索
检索结果直接指向实体位置
文件元数据与柜内地图合并呈现。选中结果后目标抽屉即时高亮，省去列、层、编号之间的人工换算。
搜索前置
搜索框常驻首屏，缩短查找入口路径。
结果同屏
文件信息与柜内地图并列，内容位置相互校验。
筛选扩展
预留类型、时间和归属人筛选，为后续优化保留空间。
软硬件联动
指令、执行与反馈共用同一状态
取件确认后，界面进入执行态并同步释放电磁锁，目标抽屉弹开。门磁返回关门信号前，任务始终停留在进行中，避免状态跳变。
确认目标
屏幕显示文件名称、柜内位置与当前操作人
执行开门
界面即时进入执行态，对应抽屉自动弹开
回写结果
门磁确认关闭，记录与物理状态同时更新
等待确认
取出文件
2025-Q1 会议纪要.pdfB03 · 列 B · 第 3 格 · 操作人 李明
异常恢复
异常路径保留当前任务与恢复入口
设备、网络、权限和操作异常统一按「原因—状态—动作—结果」处理，失败后不丢失文件位置，也不中断操作进度。
请关闭 B03 抽屉
文件位置与当前取件任务已保留，关闭后将自动继续。
任务进行中 · 目标柜格 B03
检测到关门后自动恢复
未读取到有效条码
当前存入任务保持不变，可调整文件位置后重新扫描。
已保留：存入文件 / 待扫描
不会清空当前操作
当前账号无权取出该文件
文件位置信息受到保护，可切换授权账号或返回结果列表。
当前身份：普通成员
保留目标文件
操作已保存到本机
柜门与文件状态继续保留，网络恢复后自动同步记录。
待同步 1 条 · 操作时间 15:30
连接恢复后自动提交
验证
以任务测试校准设计决策
11 位受访者分别完成存入、查找和取出任务。通过操作观察、量化评分与开放反馈交叉比对，识别理解断点并确定优化优先级。结果只用于本轮设计判断，不做总体外推。
RECONSTRUCTED SCENE / 测试情境还原01 / TEST任务测试
观察存入、查找与取出过程中的完成情况和停顿位置。
02 / INSIGHT归纳洞察
将操作表现、量化评分与开放反馈交叉比对。
03 / ITERATE调整方案
按影响范围和实现成本确定优化优先级。
04 / RESULT确认结果
复核主流程理解度与满意度，沉淀后续版本基线。
测试暴露的关键洞察
4/11
认为存入完成反馈仍不够明确，需要补强关门确认与结果凭证。
5/11
希望增加文件类型等筛选条件，降低结果较多时的查找成本。
8/11
取文件时最关注查找效率，说明检索结果需要直接呈现实体位置。
基于洞察完成的调整
- 存入反馈：补充抽屉关闭确认与存入结果凭证。
- 筛选能力：在搜索页增加文件类型快捷筛选。
- 入口层级：将搜索框从二级页面提升到首页。
- 审计准备：在信息结构中预留操作日志导出能力。
100%11 / 11 · 三大主流程满意及以上
核心流程达到本轮测试目标
存储逻辑易懂率为 90.91%（10/11），存取入口可区分率为 100%（11/11），查找流程满意及以上为 100%（11/11）。测试结果作为后续版本调整的可用性基线。
规范
设备端体验规范体系
规范由真机反光、站立操作、柜门联动与异常恢复测试反推，覆盖屏幕信息、触控动作、硬件状态和后台记录，使后续功能沿用同一套判断与反馈规则。
按站立视角和屏幕反光校验信息层级；关键任务不依赖低对比度细节，主要内容位于自然视线与触控范围。
正文不低于 16px，主要操作不低于 48px；文件名、柜格与任务状态保持同屏可见。
一个页面只保留一个主导动作；触发后立即进入执行态，锁定重复操作并持续显示当前目标。
界面柜格编号、实体抽屉和后台位置使用唯一映射；屏幕高亮必须与实际弹开的柜门一致。
执行中、成功、失败与待恢复互斥；门磁信号返回前不提前显示完成，重要结果采用视觉与声音双通道。
异常始终说明原因、保留内容、下一步动作与恢复结果；网络中断时本地保存，重连后继续同步。
SCREEN屏幕呈现任务与当前状态
CABINET柜门执行唯一目标动作
SENSOR门磁确认物理结果
RECORD后台回写位置与操作日志
价值
把纸质文件变成可追踪的任务对象
价值不只来自一台柜体，而是来自内容、位置、操作人与设备状态共同形成的数字链路。
01 / IDENTIFY扫描建立文件身份
02 / ASSIGN自动分配唯一位置
03 / EXECUTE柜门执行目标动作
04 / CONFIRM门磁确认物理结果
05 / TRACE记录形成审计依据
100%11 / 11
三大主流程满意及以上
三大主流程满意及以上
90.91%10 / 11
存储分配逻辑易懂
存储分配逻辑易懂
72.73%8 / 11
最关注文件查找效率
最关注文件查找效率
可确认
文件内容、柜格位置与当前状态在一次任务中相互校验。
可复用
任务模型、状态规则与设备规范支持后续功能扩展。
DIRECT RECORD / 直接相关BOE 智能文件柜外观设计专利公开公开记录显示，产品名称为“智能文件柜”，专利权人为京东方科技集团股份有限公司，申请日为 2025-08-28。CN309846097S ↗
BOE CONTEXT / 集团场景智慧办公进入 BOE 创新产品展示场景BOE 创新产品展公开展示智慧办公与智慧物联解决方案；活动三天累计约 1000 人次参观。该数据为集团展会背景，不等同于 W1 单品参展数据。BOE INNOVATION DAY ↗
从“知道文件内容”推进到“确认文件在哪里、由谁操作、当前是否可信”。