信息准备分散
议题、参会人和资料分布在不同入口，会议开始后仍需重新建立共同语境。
01 / POSITIONING
不是多做一份记录，
而是重建信息之间的关系。
BOE 智慧办公以会议协作大屏为载体，聚焦会议中最容易丢失的四种关系：谁在说、说了什么、当时白板上是什么，以及最终形成了什么结论。
如何让一次会议从“被记录”，转变为可理解、可回溯、可行动的团队知识？
02 / BROKEN JOURNEY
低效不只发生在会后。
记录、理解与整理被拆成彼此割裂的动作。用户要么低头记笔记而错过讨论，要么在会后重新拼接录音、白板照片和零散文字。
记录打断交流
声音、字幕和白板同时产生，却没有可靠关系，用户在“听”和“记”之间切换。
结论难以回溯
缺少人物、时间和上下文时，存在一份转写记录仍然无法支持决策。
03 / STRATEGY
从信息捕捉，走向会议知识。
以 Capture—Understand—Act 三层价值组织产品，而不是堆叠转写、翻译和总结功能。
完整捕捉
同步保留声音、实时字幕、中英互译与白板，减少人工记录负担。
建立语境
用发言人、关键词、时间轴和语篇规整，让碎片形成可读结构。
支持行动
通过速览、总结、原文回溯与分享，让结论进入后续协作。
04 / STRATEGY IN EXPERIENCE
策略不是三组功能，
而是三个连续的体验判断。
从会中专注、会后理解到 AI 结果确认，Capture—Understand—Act 被落实为用户可以感知的体验变化。
会议进行中回看与理解判断与采用
01
CAPTURE · 降低注意力成本看清当下，
但不离开讨论。
用户的核心任务不是阅读字幕，而是继续参与会议。字幕因此只承担“及时补足听觉信息”的角色：当前发言清晰可见，历史内容主动退后，控件在无操作时降低存在感。
体验矛盾信息需要被看见，但不能抢走会议设计回应当前高对比 · 历史弱化 · 控件让位体验结果少一次低头记录，多一分持续参与
信息层级发言内容优先于界面操作，翻译补充而不争夺注意力。
02
UNDERSTAND · 恢复信息语境找到结论，
也找回它如何发生。
会后真正缺失的不是更多记录，而是结论与原始讨论之间的关系。设计用统一时间轴绑定发言、字幕与白板状态，让用户从总结反向回到形成结论的那一刻。
体验断点最终白板无法解释结论的形成过程设计回应结论 → 时间节点 → 原文 → 白板状态体验结果从“看到结果”转变为“理解依据”
语境回溯一次定位同时恢复人物、原文、时间和白板内容。
03
ACT · 建立可控的 AI 信任AI 负责整理，
用户保留最后判断。
口语规整、发言人识别与总结都可能出错。系统不把生成结果包装成唯一答案，而是保留原文、表达处理状态，并把采用权交回用户。
信任风险结果无来源、过程不可见、错误难修正设计回应原文保留 · 状态透明 · 前后对照 · 主动确认体验结果AI 从黑箱答案变成可审阅的协作建议
CONTINUOUS EXPERIENCE看清当下找回语境确认可信
三步共同把会议事实转化为能够被团队继续使用的知识。
05 / PRINCIPLES
为 AI 会议体验建立四条原则。
AI 留在背景中工作，只在真正需要时占据注意力。
声音、文字、人物、时间与白板是一段共同语境。
总结始终能回到原文与发生时刻，降低黑箱感。
对采用、修改、分享和删除保留明确控制权。
06 / COMPLETE EXPERIENCE
从会中专注，到会后理解。
完整体验还覆盖首页、记录管理、会议速览、关键词与分享。
07 / REFLECTION
AI 会议助手的价值，不止是更快地产生文字。
本案证明了什么
把语音识别、翻译、白板和文本生成能力转化为围绕真实会议任务的体验，并在大屏共视、多状态反馈与 AI 信任之间完成取舍。
如果继续迭代
- 补充远距离可读性测试
- 验证发言人和总结纠错成本
- 用行动项完成率衡量长期价值
- 增强企业数据权限与分享边界